Formulare & Hinweise

Formulare für die Veranstaltungsabrechnung

Für die Abrechnung eurer Veranstaltungen des Globalen Lernens in der Region Schleswig-Holstein benötigt ihr die folgenden Dokumente. Bitte benutzt immer die aktuellen Formulare, die ihr hier auf dieser Webseite findet. Zur Orientierung findet ihr alle Hinweise zusammengefasst in unserem Dokument 10 Schritte einer BtE-Veranstaltung.

Das Veranstaltungsanmeldung erfolgt ausschließlich über unser Online-Formular.

Für jede Veranstaltungsabrechnung benötigen wir mindestens folgende Dokumente von Euch:

• den Auswertungsbogen Referent*in
• den Auswertungsbogen für Veranstalter*innen
• die Veranstaltungsabrechnung (inkl. Fahrtkosten und Materialkosten)
  • Jede Bildungsveranstaltung hat ein Materialbudget von bis zu 30,00 € (bis zu 60,00 € für ein Klimafrühstück). Belegkopien bitte der Abrechnung beifügen (Originalbelege bitte aufbewahren)! Bitte sprecht höhere Ausgaben unbedingt vorher mit uns ab!
  • In eure Veranstaltungsabrechnung gehören auch eure Steuernummer/Umsatzsteuernummer, die ausgewiesene Umsatzsteuer oder Umsatzsteuerbefreiung, eine laufende Rechnungsnummer sowie ein Rechnungsdatum und kurze Angaben zur erbrachten Leistung (Was, hat wann und wo, wie lang stattgefunden?). Zur Orientierung kann ein Blick in die Musterrechnung helfen.
• Formular für Reisekosten (optional bei Teilnahme an BtE-Referent*innen-Treffen und regionale BtE-Fortbildungen)